企业初次参展如何快速筹备展会及安排好参展事宜

来源:www.szjoinshow.com    作者:深圳展览公司    发布时间:2014-05-24

    我们都知道参加一个展会是很辛苦的事情,那我们怎么样才能让我们的这份辛苦能在最后得到好的收获,这就要求参展者要在展会开战前做好全面的准备,以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手:
1) 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观这的记忆因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,应给予特别的重视。选样三原则:
a) 针对性,
b) 代表性 ;
c) 独特性。

针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。
代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。
独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。
2) 展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或 设备等手段,来加以说明,强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

3) 展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调;
b) 展台设计是为了衬托展品,不可 喧宾夺主;
c) 展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异;
d) 展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。

4) 人员配备:它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:
a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员;
b) 根据工作量的大小来决定人员数量;
c) 注重人员的基本素质;
d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。

 
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