深圳展览公司创展九艺提请您参加展览不可忽略的细节

来源:www.szjoinshow.com    作者:深圳展览公司    发布时间:2014-03-25

       不少参展商对于一个展览会的到来都会积极的准备与应对,但有些细节往往会被忽略,深圳展览公司深圳创展九艺在展览行业内从业10年给您梳理的一些不可忽略的细节。
展览会前期的事项
      参展目的地位不够清晰。能够明确参加展览会最终要达到目标会有助于其它工作的完成,以及准备工作过程中的直接性。一般来说,参加展览会目的是为推销公司产品并助其走向市场。  
忽略展览公司发布的参展商手册。因为该手册为参展商提供参展指南及省钱之道,其内容简明易懂,包含展会的一切信息。
忽略与展览公司的细节必要沟通,因为布置现场有各种预想不到的情况发生。如图片画面的缺失,展品不到位,预先铺设的暗线,展品的安装与布置,双方可利用的时间差交替布置等等,都可以预先做好预案。
     制作展览会所需文件、表格、影像资料过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。
不重视参展员工的作用。事实上,参加展会组织准备工作的员工是企业的特使,应提前告知他们参展目的、内容及期望,对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。
展览会期间的事项
  忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要,一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。
  发放计划外印刷品及精品。参会员工可能会把本应保留的印刷品或精品发送出去,要避免这种情况,首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要。
  不熟悉产品特性、演示、实际操作。在展前应对其员工及参展人员进行必要的培训工作,以保证他们展览期间出现不必要的尴尬。
 严格控制参展员工人数并规定不到工作时间无需出场对参展商有益无害,但事先应给每人指派具体工作任务。
展览会结束的事项
  忽视展览后工作的跟进。展览后工作长时间不跟进收取回来的客户易被荒置。参展商应于参展前建立时间表,以便每日跟进,督促销售代表处及时跟进则更有意义。
  忽略展览会效果评估。参展商越清楚地了解自身在展会上的表现,积极的去发现不足的地方这样有助于今后工作改进。所以每次展会结束后应立即进行效果评估,以便不断自我改进。
 
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