怎么控制在展览付出的成本

来源:www.szjoinshow.com    作者:深圳展览公司    发布时间:2014-03-25

      对于参展商参加一个展览,必定会产生巨大的成本费用,因此往往令参展商对于一个知名度不是特别高的展览会在参加与否时会特别容易产生犹豫不决。
我们为你盘点一下展览会涉及到费用,以在深圳参展为例。
1,  深圳展览的的场地租赁费用
2,  深圳展览公司的设计搭建费用。
3,  人员的参展费用如食、宿、交通、服装。
4,  展位布置和展具制作租赁、展台的布置
5,  资料印刷,礼品的购买
     以上都是一笔不菲的费用。因此,参展商往往希望即可以达到参展目的,又能够控制参展成本,即成为节约型的参展商。节约型参展对于参展商来说是一个很重要的课程。既达到效果,又节约成本的参展行为是参展商所期盼和希望的。
深圳展览公司深圳创展九艺以自己在深圳展览行业多年从业以及与参展商探讨及展商的亲身感受,为参展企业提供一点意见和参考。
     深圳展览公司深圳创展九艺曾经为礼品博览会提供展览服务期间,看到各种宣传资料满天飞,非常多都是被参展观众随便丢弃的;参展企业对于参展之后剩下的资料也是随便处理;赠品、宣传品的随便发放,对企业的宣传和促销于事无补。另外,展会过后,各个展位无一例外地都会留下堆积如山的展台垃圾和废弃的展品、宣传画报等。这是一笔巨额的浪费。
参展费用对每个企业来说,特别是对诸多的中小企业而言都是一笔高额的费用,因此,企业要学会运用一些技巧,努力践行节约型参展的方式。展会组织者也应该努力为参展商提供这样的条件,以提高展会的吸引力,获得较好的口碑,实现长远发展目标。
     深圳展览公司深圳创展九艺下面介绍几点节约型参展的小窍门,以期能为企业参考和借鉴。
        第一、不需派出过多的参展人员,可以在当地的学校聘请一些临时人员。
       可以算一笔经济帐,一个参展人员的参展费用一般为2000左右不等,这其中还不包括另外的伙食费、交通费等,而在当地招徕一名学生的成本远远低于这个费用,实际上展位上并不需要如此多专业的参展人员,企业可以安排一些临时人员在展位前面分发宣传资料和宣传手册,如果碰到有意向的客户,再使之与相关的参展人员进行沟通和交流。另外,在一些比较专业的展会上,也不需要聘请过多的礼仪小姐绕着展会到处走动,或者聘请过多身着整齐服装的促销人员在场外进行招来。因为专业展的观众是来寻找可以合作的参展商的,也许公司的品牌和产品对他们的吸引力更大。因此,你其实只要告诉他们展台在哪里,可以和你沟通交流、提供信息的专业参展人员在哪里就足够了。
      经验告诉参展商,聘请的临时人员一定要站在展位前面来招徕来往的参观者。原因有两个:一是站在展位前面可以引起参展观众的注意力,二是当遇到对宣传资料或者产品感兴趣的参观者时,临时人员可以迅速将他们引到展位跟前与专业的参展人员进行交流和谈判。这种方法是非常方便和有效的。
            第二、派发宣传资料和宣传手册、赠品要注意到有的放矢。
      发放资料和赠送赠品时,要选择有意向和兴趣的参观者。事实上,很多的参观者在接受传单后,并没有真正去观看传单上的产品及公司信息。在有的展览会现场,发放传单的人比参观者还要多,如此多的传单硬塞给参观者,效果一目了然。众多富有特色的赠品被大家哄涌而抢,大家都只注意了赠品本身的外形和特色,而忽略了该赠品所宣传的公司和品牌。
      此外,对于许多小公司而言,往往在展会上结识的客户就足够他们半年或者一年的订单。因此这样大量、漫无目的的发放传单是及其不明智的做法。
  第三、企业需要派出一些级别比较高的公司领导加入参展队伍。
      高层领导者参展,可以在展会当场与相关的观众进行谈判,达成一些购买意向和协议,既提高了工作效率,又节约了后期谈判和会晤的成本。
   第四、在展位设计展台搭建,选择简洁时尚,要并且运用一些成本较低、可以重复使用的展览道具。
     展台设计、展台的搭建尽最的避免累赘设计过度装修,因为展览时间仅为几天所以最大可能的选用廉价环保材料装饰,既节约成本还做到了底碳环抱,更减轻了深圳展览公司人员的工作量。在植物和盆景的租赁都需要较高的价格。所以可以尽量选择就最好用灯光、宣传画报、作为替代。一是因为背景、海报等很多东西可以自备,能够节约很大一部分成本。同时,这些物品也可以循环使用,避免了昂贵的垃圾处理费和物品的浪费。
第四、酒店的选择诀窍
   在深圳展览期间的住宿酒店尽量避免选择展馆周遍的酒店,因为展览期间的价格是平时的一倍,可选择距离深圳展览馆5公里-10公里左右的酒店且有地铁运行,一般大型展会期间地铁对参加展览的人员是免费乘坐的。这样一来与深圳展览馆附近酒店相比一半的价格得到的是同样条件的享受和服务。
 
 
上一篇: 宝安摄影协会 20年会员展开幕
下一篇: 深圳展览公司创展九艺提请您参加展览不可忽略的细节
 

相关资讯